img

img

Document Imaging laat uw informatie snel structureel vastleggen en terugvinden! Nooit meer lang zoeken!

Document Imaging

Professionele scanning van documenten en intelligente herkenning, van wat op de documenten staat, maakt handgeschreven of machine gedrukte tekens digitaal beschikbaar. Dit in nagenoeg ieder gewenst digitaal formaat.

 

imagingbox.png

Gegevens op papier omzetten naar digitale gegevens

Gedurende het scannen van documenten wordt alles wat op het document is vastgelegd herkend. Of dit nu gestructureerd of ongestructureerd op het document is vastgelegd. Multiple choice documenten, facturen, barcodes, en volgdocumenten worden eenvoudig herkend en formulieren naar wens geclassificeerd.

 

formstorm.jpg
cloudinfrastructuur.png

Processtappen

De workflow van document imaging is scannen (capture), herkennen (OCR, ICR en OMR) en vergelijken met een of meerdere sjablonen (matching), omzetten naar digitale gegevens (process), valideren (validation), en automatisch of handmatig, door een of meerdere personen vanuit verschillende stations controleren (verify) en tot slot uitvoeren van de gegevens (export).

Gegevensinvoer kan ook komen vanuit andere bronnen dan gescande documenten. Bijvoorbeeld via xml, csv, pdf, tiff of middels een API etc. Zelf opgebouwde woordenboeken kunnen worden gekoppeld aan velden. Adressen worden vergeleken met adresdatabanken. Regeldetails worden gecontroleerd op consistentie en totalen worden berekend en vergeleken. Gegevens worden uitgevoerd in standaard xml, csv, tiff of pdf formaat, samen met afbeeldingen, om het terugvinden in de toekomst mogelijk te maken.

De oplossing beschikt over een zelflerend mechanisme evenals een uitgebreide workflow om bijvoorbeeld het uitvoeren van validatie en controle automatisch toe te wijzen aan medewerkers in de organisatie.

Testimonial

Wij verwerken de maaltijdmenukeuze formulieren voortaan volledig automatisch. Met FormStorm worden de door klanten ingevulde menukeuze formulieren volledig herkend. Hierdoor kunnen wij nu veel sneller de juiste levensmiddelen inkopen, verwerken tot maaltijden en deze bezorgen aan onze klanten. Het gebruik van barcodes en herkennen daarvan heeft enorm geholpen!

Rogier Terhalle, Facility Manager FoodConnect Maaltijdservice